La sala de juntas es una de las áreas más importantes de cualquier empresa, sin importar el número de colaboradores o su giro. Es en este espacio que se harán firmas de contratos, cierres de grandes negocios y también lluvia de ideas que decidirán el rumbo de cada nuevo proyecto. Es por todo lo anterior que debe ser una área confortable, que refleje el carácter de la organización y que al mismo tiempo sea elegante para recibir a clientes.
A continuación, hablaremos sobre los puntos más importantes a la hora de diseñar una sala de juntas.
Identificar la personalidad y el giro de la empresa
Antes de empezar el diseño que queremos proyectar en la sala de juntas, es importante recabar toda la información posible de la empresa con la que se esté trabajando. Los logos, planos, fotografías, renders, y su giro podrían ser una herramienta base para comenzar a estructurar el diseño de este importante espacio.
Definir el estilo y paleta de colores
Una vez que se haya obtenido toda la información posible procedemos a integrarla en el diseño, mediante colores y mobiliario que vaya acorde a la empresa y al tipo de juntas que se realizarán. Para esto también es importante tener en cuenta que existen colores que logran fomentar la inteligencia y creatividad como lo son el azul, amarillo, naranja y blanco.
Elección del mobiliario
Ya que se identificó el estilo que se le dará a la sala de juntas, es momentos de elegir el mobiliario. Para hacerlo tomaremos en cuenta todo lo que ya comentamos anteriormente (colores y personalidad de la empresa), sin olvidamos que otro factor primordial es la comodidad de los usuarios. Es importante recordar la naturaleza del área que vamos a equipar, por lo que tenemos que elegir mobiliario que ayude a que las personas no se fatiguen ni pierdan la concentración aunque las juntas sean largas.
Algunos modelos de mobiliario que pueden ser utilizados en una sala de juntas:
Silla giratoria y ergonómica
Lo más importante al elegir las sillas para cualquier área de una oficina es el bienestar de los usuarios, por lo que es indispensable que cuenten con las características de ergonomía. Las sillas giratorias son ideales para una mejor expresión corporal ya que permiten un libre movimiento del usuario, adicional a esto y para mejorar la comodidad, se pueden elegir modelos que cuenten con regulador de altura, brazos y rodajas.
Silla fija
Con las sillas fijas podemos tener una amplia variedad de modelos por usar. Son idóneas para aquellos espacios en donde se realizan reuniones breves.
Mesa de juntas
La mesa que se coloca en la sala de juntas es como la cereza del pastel, logra imponer y resaltar el estilo de diseño que se desea emplear. Este elemento también permite transmitir que tan grande es la empresa y que tan importantes son las reuniones que surgen en este espacio.
Mesa de juntas rectangular
Las mesas de junta con forma rectangular consiguen albergar un mayor número de personas y logra obtener una interacción más cercana, de acuerdo a la posición en que los usuarios se coloquen.
Mesa de juntas cuadrada o circular
Estas dos opciones se utilizan generalmente en salas de junta reducidas y en donde se necesita tener un contacto más cercano de un pequeño grupo de personas. Estas mesas son ideales para las reuniones de equipos pequeños que harán lluvia de ideas o platicas de objetivos.
Electrificación
Hoy en día la tecnología se extiende por todos los rincones que te puedas imaginar, la sala de juntas es un espacio en donde la tecnología juega un papel sumamente importante. Ya que mientras más equipada este la sala, se podrán ejecutar reuniones más eficientes y de fácil comprensión; por ello existen elementos que son básicos a la hora de diseñar una sala de juntas.
Un elemento de electrificación que se tiene que tomar en cuenta es un multipuerto o multicontacto para escritorio. El cual es un accesorio o dispositivo eléctrico usado para conectar centros de energía, voz y datos, así como varios dispositivos en una conexión eléctrica. Con la ventaja de que se encuentra de manera discreta y armónica en la mesa y/o escritorios.
Es una herramienta muy útil y puede elegirse en diferentes formatos analizando previamente el alcance que queremos obtener dependiendo del número de contactos o puertos que el cliente necesite.
Finalmente, una mesa demasiado grande puede abarcar toda la estancia dejando sin espacio de circulación y una mesa demasiado pequeña para el lugar puede dar la apariencia de estar en una empresa que apenas comienza. Independientemente de las ideas de diseño que se tengan, es importante mantener la funcionalidad, la inspiración y la energía a la vanguardia.
